×

Layanan perencanaan & pelaksanaan acara yang efisien

Raih kesuksesan dengan acara yang berdampak besar

Apa yang dimaksud dengan perencanaan dan pelaksanaan acara?

Perencanaan dan eksekusi acara adalah proses pengorganisasian dan pengelolaan acara yang selaras dengan tujuan dan sasaran merek Anda.

 

Hal ini melibatkan segala hal mulai dari pengembangan konsep awal hingga koordinasi pada hari H, memastikan acara Anda berjalan dengan lancar dan meninggalkan kesan mendalam bagi audiens Anda.
Di KKBC, kami mengkhususkan diri dalam perencanaan dan pelaksanaan acara yang secara signifikan meningkatkan kesadaran merek, menghasilkan prospek yang berkualitas, dan membina koneksi industri yang berharga.

Layanan perencanaan & pelaksanaan acara oleh KKBC

Layanan perencanaan dan eksekusi acara kami yang komprehensif mencakup setiap aspek manajemen acara, memastikan acara Anda sukses besar.

Perencanaan (2-3 bulan sebelum acara)

Tahap perencanaan kami yang cermat memastikan setiap detail acara Anda tercakup. Kami menangani semuanya, mulai dari perencanaan dan penganggaran acara hingga penyiapan platform dan konfirmasi pembicara. Dengan menandai acara di kalender Anda, kami menjamin semuanya terorganisir dan selaras dengan tujuan bisnis Anda.

Promosi (1-3 bulan sebelum acara)

Kami membuat dan melaksanakan strategi promosi yang komprehensif untuk memaksimalkan jangkauan acara Anda. Ini termasuk produksi aset kreatif, pengembangan halaman arahan acara khusus, dan peluncuran iklan media. Kami juga membuat undangan eDM yang dipersonalisasi dan skrip telemarketing, memastikan komunikasi yang proaktif dengan calon peserta. Tim kami memantau pendaftaran dengan cermat, memastikan keterlibatan audiens yang kuat.

Waktu pertunjukan (2 minggu sebelum acara)

Menjelang acara, kami fokus pada persiapan akhir untuk menjamin pelaksanaan yang sempurna. Hal ini termasuk membuat dek tata graha, melakukan latihan dan pemeriksaan suara, dan melakukan uji coba acara. Kami juga mengembangkan formulir umpan balik dan templat survei untuk menangkap wawasan berharga dari audiens Anda. Pada hari acara, tim kami memastikan semuanya berjalan dengan lancar dari awal hingga akhir.

Evaluasi (Hingga 1 minggu setelah acara)

Evaluasi pasca acara sangat penting untuk mengukur kesuksesan dan mengumpulkan wawasan. Kami menyediakan rekaman acara dan slide presentasi akhir dalam format PDF. Selain itu, kami membuat ucapan terima kasih dan ucapan rindu untuk menjaga hubungan dengan para peserta dan mereka yang tidak dapat hadir. Terakhir, kami menyusun laporan pasca-acara yang mendetail, yang menandai keberhasilan penyelesaian proyek.

More Insights

Berkolaborasi dengan KKBC untuk menciptakan acara berkesan yang memikat audiens Anda dan mencapai tujuan bisnis Anda.